Втрата документів після ліквідації роботодавця може створити труднощі при оформленні пенсії. Однак, законодавство передбачає механізми для підтвердження страхового стажу. Пенсійний фонд України роз’яснює, як це зробити.
Для підтвердження страхового стажу необхідно мати офіційні документи, що підтверджують період роботи. Якщо підприємство ліквідоване, підтвердити стаж може бути складно через втрату архівних документів. Документи, які можуть підтвердити стаж, включають трудову книжку, звітні відомості про заробітну плату, довідки ОК-5, копії документів, що підтверджують набуття трудового стажу (диплом, військовий квиток, тощо).
З 2021 року ведення обліку трудової діяльності працівників перейшло в електронний формат. Електронна трудова книжка формується на основі інформації звітних відомостей страхувальника та сканованих документів. Користувачі вебпорталу електронних послуг можуть переглядати електронну трудову книжку в особистому кабінеті. Страхувальники можуть подавати інформацію про найманих працівників через вебпортал, використовуючи кваліфікований електронний підпис.
Для користувачів вебпорталу доступна можливість перегляду електронної трудової книжки у вкладці «Мої звернення». Реєстр застрахованих осіб об’єднує інформацію про весь набутий особою стаж, включаючи період до 01.01.2004.
