З 1 квітня 2023 року набув чинності закон №4791-IX, який дозволяє складати акти виконаних робіт без необхідності підпису клієнта. Про це повідомила пресслужба Верховної Ради. Парламент ухвалив цей законопроєкт у другому читанні та в цілому 24 лютого, а 16 березня його підписав президент Володимир Зеленський. Закон надає можливість підприємствам при укладенні договору використовувати спрощений порядок оформлення первинних документів на надання послуг, за винятком тих, що фінансуються з бюджету. Тепер при оформленні акту наданих послуг не потрібно вказувати такі дані, як посада, прізвище або особистий підпис уповноваженої особи замовника, якщо це передбачено договором і оплата послуг була здійснена в повному обсязі безготівковим способом. Це нововведення має на меті скоротити час, необхідний для оформлення та надсилання документації, підвищити ефективність внутрішніх процесів підприємств, а також адаптувати українські вимоги до сучасних бізнес-практик і цифрових реалій. Автори законопроєкту зазначали, що існуючі вимоги щодо двостороннього підписання актів приймання-передачі, навіть за умови повної безготівкової оплати, можуть створювати додаткове навантаження на бізнес, особливо для компаній, що надають послуги в електронному форматі, працюють у сфері електронної комерції або використовують автоматизовані моделі продажів. Крім того, двостороннє оформлення первинних документів може призводити до ризиків виникнення помилок або формальних порушень, які не є суттєвими, але ускладнюють бухгалтерський облік для малих підприємств. Раніше підприємці були зобов’язані підписувати двосторонні акти наданих послуг, які податкова служба вимагала під час перевірок. Відсутність таких документів могла стати підставою для санкцій, навіть якщо факт надання послуги підтверджувався оплатою. Згідно з новим законом, підтвердженням наданої послуги буде рахунок-фактура (інвойс), підписаний виконавцем, а також її оплата. Це відповідає європейській практиці, де інвойси є основним фінансовим документом. Подібний підхід вже частково впроваджений у сфері зовнішньоекономічної діяльності.
Нові правила оформлення актів виконаних робіт в Україні
