Власникам паспорта громадянина України зразка 1994 року перед зверненням до сервісного центру МВС варто заздалегідь з’ясувати, чим саме підтверджується місце проживання: штампом у документі чи витягом із реєстру територіальної громади. Це залежить від дати реєстрації або зміни адреси.
Зареєструвати місце проживання можна через ЦНАП або застосунок Дія. Визначальною є дата 1 грудня 2021 року, адже саме тоді в Україні почав діяти новий порядок реєстрації місця проживання.
Із цього питання надали роз’яснення у Головному сервісному центрі МВС. З 1 грудня 2021 року набрав чинності Закон України “Про надання публічних (електронних публічних) послуг щодо декларування та реєстрації місця проживання в Україні”. Відтоді інформацію про задеклароване або зареєстроване місце проживання вносять до реєстру територіальної громади та передають до Єдиного державного демографічного реєстру. Нові відомості до паспорта-книжечки шляхом проставлення штампа більше не вносяться.
Отже, відповідь на запитання, що саме потрібно — штамп чи витяг, — залежить лише від того, коли була проведена реєстрація або зміна місця проживання.
Якщо місце проживання було зареєстроване до 1 грудня 2021 року і після цього не змінювалося, штамп у паспорті залишається чинним. У такій ситуації він є повноцінним підтвердженням, і жодних додаткових документів не потрібно.
Якщо ж уперше зареєструвати або змінити місце проживання довелося після 1 грудня 2021 року, новий штамп до паспорта вже не ставлять. Згідно з вимогами закону та постанови Кабінету Міністрів України № 265, єдиним підтвердженням актуальної адреси в такому разі є витяг з реєстру територіальної громади. Саме його потрібно подавати під час отримання адміністративної послуги, якщо законодавство вимагає підтвердження зареєстрованого місця проживання.
Для прикладу: громадянин отримав паспорт зразка 1994 року у 2015 році. У 2024 році він змінив місце проживання та зареєстрував нову адресу. Оскільки ця реєстраційна дія відбулася після 1 грудня 2021 року, новий штамп до паспорта не вносився. Тож підтвердженням актуальної адреси є лише витяг з реєстру територіальної громади.
Витяг можна отримати трьома способами. Документ доступний як у паперовій, так і в електронній формі, і обидва варіанти мають однакову юридичну силу. Перед візитом до сервісного центру МВС рекомендують завчасно перевірити, який саме документ підтверджує ваше актуальне місце проживання. Це допоможе зекономити час під час отримання адміністративних послуг.
Витяг може знадобитися і в низці інших випадків. Зокрема, у центрах надання адміністративних послуг можна отримати адміністративні послуги сервісних центрів МВС, серед яких реєстрація транспортних засобів та обмін посвідчення водія. Для цього до обов’язкових документів належать паспорт або ID-картка разом із витягом з реєстру територіальної громади, що підтверджує актуальну прописку.
Водночас законодавство забороняє вимагати від громадян документи, які не передбачені нормативними актами. Окремо зазначається, що змінити задеклароване місце проживання можна онлайн через застосунок Дія: після авторизації потрібно обрати нову адресу, вказати контактні дані та сплатити адміністративний збір. Після опрацювання заяви повідомлення про результат надходить у застосунок.
