Загублене або пошкоджене свідоцтво про народження можна відновити через ДРАЦС, ЦНАП, портал Дія або консульство. Повторно виданий документ має таку саму юридичну силу, як і оригінал. У побуті його часто називають “дублікатом”, однак юридично первинне та повторне свідоцтва є рівнозначними. Порядок оформлення детально роз’яснює Міністерство юстиції.
Подати заяву можна до будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній Україні території або до Центру надання адміністративних послуг (ЦНАП). Якщо людина перебуває за кордоном, послугу надають дипломатичні представництва та консульські установи України. Також документ можна замовити онлайн через портал Дія. Для цього потрібно подати заяву з електронним підписом і додати скановані копії необхідних документів. Після розгляду заяви свідоцтво надсилають поштою в межах тієї ж області, де розташований відповідний відділ ДРАЦС.
Для тих, хто постійно проживає за кордоном, передбачено два варіанти: звернення до консульської установи України або оформлення через уповноваженого представника в Україні за нотаріально посвідченою довіреністю.
Щоб оформити свідоцтво через Дію, потрібно авторизуватися на порталі, заповнити онлайн-форму та вибрати спосіб отримання готового документа. Доступні самовивіз у найближчому ДРАЦС, доставка на відділення Укрпошти або кур’єром. Стежити за статусом заяви можна в особистому кабінеті громадянина в розділі “Послуги” — “Замовлені послуги”.
Є важливий нюанс: якщо замовлення подано через Дію, забрати готовий документ потрібно особисто. Якщо це неможливо, представник може окремо звернутися з офлайн-заявою до найближчого відділу ДРАЦС. Державне мито за повторну видачу свідоцтва становить 0,03 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, що дорівнює 0,51 грн.
Також слід врахувати, що якщо з моменту реєстрації народження минуло понад 75 років і актовий запис не поновлено, для оформлення дубліката потрібно звертатися до державного архіву відповідної області.
Відновлення свідоцтва про народження через портал Дія є частиною ширшої послуги дистанційного оформлення документів реєстрації актів цивільного стану. Як свого часу пояснював портал у своїй покроковій інструкції, ця послуга недоступна на тимчасово окупованих територіях та в зонах активних бойових дій. Подання заяви займає приблизно три хвилини, а вартість послуги через Дію становить 0,51 грн.
Окрім свідоцтва про народження, дистанційно можна замовити й інші документи ДРАЦС: дублікати свідоцтв та витяги про народження, смерть, зміну імені, реєстрацію шлюбу та розірвання шлюбу.
